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2023.2.20 ＜新たな挑戦シリーズ＞第三弾【管理部】

皆さん、こんにちは！

週末は気温が上がり過ごしやすいお天気でしたね☀

と、ともに一気に鼻がムズムズし始めたのは私だけでしょうか・・・。

スギ花粉が本領を発揮し始め、花粉症チームは既にティッシュペーパーが欠かせません(^-^;

お仕事に集中できるように、出来得る対策をしていこうと思います！

さて、お久しぶりのシリーズです（笑）

長らく管理部と通路を隔てていたパーテーションが撤廃され、

新たに導入されたのは、大きなホワイトボード！！

一番大きな割合を占めているのは、各チームごとの年間業務スケジュールです☆彡

管理部は庶務や労務、経理や人事など業務ごとに分かれた１１のチームで構成されています。

現在はメンバー７名でチームを兼任しながらお仕事に取り組んでいるのですが、

どうしてもチーム間の連携や”管理部”としての意思疎通がうまくいかないことがあります…

他のチームの繁忙時期に気が付けなかったり、年に一度しかない業務の出だしが遅れたりと

困った状況を打破しようと声をあげてくれたのが、昨年7月に管理部に仲間入りしたYさんでした！！

他にも、メンバーの日ごろのちょっとしたステキポイントや感謝を伝えるための取り組みや

業務内外関わらずメッセージを発信できる伝言板など、ホワイトボードの有効活用が止まりません💡

「もっとこうしたらいいのに」「こんな取り組みがあれば素敵」と思ったことを

周りを巻き込みながら形にしていくYさんの姿勢はとても素晴らしいし、

先輩たちにとっても学ぶことが多く刺激になります☺

「やりたいことはあるんだけど、方法や順番がわからない」という時に、

アドバイスをくれる先輩がいたり、一緒にやろうと言ってくれる仲間がいることも

とても心強いですよね！

取り組んだ結果が正解や100点ではないかもしれないし、

今日〇だったものが数日後には△になっていることもあるかもしれません。

それでも「やってみること」の大切さを実感した出来事でした♪

このボードを活用して、部内のコミュニケーションを活性化させ

パワーアップした力で今よりもっと会社にとって必要不可欠な組織へとなっていきます！！